OFICIAL DE COMPRAS

<p><strong><u>Propósito principal del puesto</u></strong><u>: </u></p><p>Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.&nbsp;</p><p><strong><u>Tareas y responsabilidades</u></strong><u> </u></p><p>&nbsp;</p><ol><li>Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.</li><li>Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)</li><li>Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.</li><li>Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.</li><li>Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución. &nbsp;&nbsp;</li><li>Cumplir con las fechas límites requeridas.</li><li>Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.</li><li>Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.</li></ol>

<p><strong><u>Conocimientos y destrezas</u></strong><u> </u></p><ul><li>Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas&nbsp;</li><li>Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.</li><li>Bilingüe</li><li>Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles</li><li>Trabajar bajo presión</li><li>Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.&nbsp;</li></ul>