Event Executive - Perú

<p>¿Quiénes somos?</p>

<p>Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: <a href="https://comunal.co/es-PE/" rel="noopener noreferrer">www.comunal.co&nbsp;</a></p>

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<p>¿A quién buscamos?<br><br></p>

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<li>Buscamos a una persona que gestione de manera integral el ciclo comercial de Salas &amp; Eventos: desde la prospección y cotización hasta el cierre, facturación y handoff operativo. Su rol combina la atención de leads entrantes con la generación proactiva de oportunidades, la gestión de cuentas recurrentes y el desarrollo de relaciones con clientes y productoras. Es responsable de que cada cliente viva una experiencia comercial impecable y de que la información del área esté siempre actualizada y bien gestionada.<br><br></li>

</ul>

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<li><u>Competencias y habilidades:</u>

<ul>

<li>Orientado a las personas.</li>

<li>Temple y Dinamismo.</li>

<li>Adaptabilidad - Flexibilidad.</li>

<li>Manejo de Conflictos.</li>

<li>Capacidad de Planificación y Organización.<br><br></li>

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<li><u>Experiencia y conocimiento:</u>

<ul>

<li>Atención directa al cliente (excluyente).</li>

<li>Egresado técnico y/o universitario en Administración, Hotelería y/o afines.<br></li>

<li>Conocimientos en Microsoft Office básico.</li>

<li>Inglés básico/intermedio.</li>

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</li>

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<p>¿Cómo será tu trabajo?<br><br>Tus principales responsabilidades serán:<br></p>

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<p>1. Gestión de cuentas por sede</p>

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<li>Mantener una comunicación fluida y proactiva con los comuneros de las sedes asignadas, identificando oportunidades de uso de salas y eventos.</li>

<li>Realizar visitas y prospección activa dentro y fuera de la cartera de coworking.</li>

<li>Asegurar que el material comercial de cada sede esté actualizado: brochure, fotos, planos y tarifario.</li>

</ul>

<p>2. Cotización y propuesta comercial</p>

<ul>

<li>Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales personalizadas según el requerimiento del cliente.</li>

<li>Garantizar que cada propuesta incluya material visual de calidad (fotos, planos, descripción del espacio) y refleje la propuesta de valor de Comunal.</li>

<li>Dar seguimiento oportuno a cada cotización enviada hasta obtener una respuesta del cliente.</li>

</ul>

<p>3. Cierre y gestión contractual</p>

<ul>

<li>Gestionar el ciclo completo de cierre: cotización, evaluación, elaboración de contrato, seguimiento a firmas y armado de carpeta del cliente.</li>

<li>Cerrar contratos para packs de horas y productos On Demand.</li>

<li>Actualizar Hubspot en cada etapa del proceso comercial, desde el primer contacto hasta el cierre.</li>

</ul>

<p>4. Prospección y desarrollo de cartera</p>

<ul>

<li>Prospectar activamente nuevos clientes, productoras y empresas con potencial de uso recurrente de salas y eventos.</li>

<li>Gestionar clientes recurrentes (On Demand), promoviendo la renovación de paquetes y el upselling de servicios complementarios.</li>

<li>Impulsar la recompra y fidelización de clientes activos de la cartera.</li>

</ul>

<p>5. Facturación, cobranza y administración</p>

<ul>

<li>Dar seguimiento a la facturación y cobranza de cada venta cerrada.</li>

<li>Mantener actualizado el Drive de Salas &amp; Eventos y el registro de gastos del área.</li>

</ul>

<p>6. Handoff&nbsp;</p>

<ul>

<li>Ejecutar el handoff del cliente con el equipo de Event Supervisors, asegurando una transición clara y completa.</li>

</ul>

<p><br></p>

<p>¿Qué ofrecemos?</p>

<p>En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de&nbsp;nosotros:<br><br></p>

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<li>Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.<br></li>

<li>Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.</li>

<li>Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.</li>

<li>Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.</li>

<li>Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.<br></li>

<li>Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.</li>

</ol>

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<p><em>En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.</em></p>