ASISTENTE ADMINISTRATIVA - VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS Y ESTUDIANTILES / OFICINA DEL RECTOR

<p><strong><u>Propósito principal del puesto</u></strong><u>: </u></p><p>Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos.&nbsp;</p><p><strong>Funciones Esenciales del Puesto </strong></p><ol><li>Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada &nbsp;para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.</li><li>Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.</li><li>Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos.&nbsp; Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta.&nbsp;</li><li>Mantener registro de la facultad a ser entrevistada&nbsp;</li><li>Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico.</li><li>Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.</li><li>Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario.</li><li>Recibir al público y dirigirlos a &nbsp;cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.</li><li>Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.</li><li>Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor.</li><li>Mantener un sistema eficiente de archivo.</li><li>Darle seguimiento a los documentos enviados.</li><li>Cualquier otra función que le sea requerida</li></ol>

<ul><li>Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina&nbsp;</li><li>Dos años&nbsp;de experiencia en funciones relacionadas</li><li>Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM)</li><li>Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo</li><li>Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido</li><li>Bilingue ( español / ingles)&nbsp;</li></ul>