Asistente de Facturación y Cobranza - México

<p>¿Quiénes somos?</p>

<p>Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí:&nbsp;<a href="https://comunal.co/es-PE/" rel="noopener noreferrer">www.comunal.co&nbsp;</a></p>

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<p>¿A quién buscamos?</p>

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<p>Buscamos a una persona que pueda gestionar y emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por la facturación de&nbsp;los servicios de las diferentes sedes en México, así como de gestionar de forma integral la cobranza de los&nbsp;comprobantes emitidos. Mantener contacto directo y cercano con nuestra área comercial y con los clientes,&nbsp;siendo clave una sólida habilidad de comunicación, empatía y proactividad. Contar con un perfil analítico y&nbsp;orientado al detalle, al ser responsable de actividades de reporteo, registro y análisis de información financiera.&nbsp;Asimismo, brindar soporte a los requerimientos del área administrativa, contable y financiera, así como a las&nbsp;solicitudes derivadas de auditorías internas y externas.</p>

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<p><u>Competencias y habilidades:</u></p>

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<li>Perfil confiable e íntegro.</li>

<li>Autónomo y proactivo, con iniciativa propia.</li>

<li>Orientado a resultados y al cumplimiento de objetivos.</li>

<li>Comunicación clara, asertiva y empática.</li>

<li>Capacidad para trabajar en equipo y colaborar entre áreas.</li>

<li>Habilidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y cumplir plazos de entrega ajustados.</li>

</ul>

<p><u>Experiencia y conocimiento:</u></p>

<ul>

<li>Mínimo 2 años de experiencia demostrable en el área de Facturación, actualizado a los cambios del SAT (versión 4.0).</li>

<li>Conocimientos básicos de contabilidad.</li>

<li>Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de datos).</li>

<li>Experiencia deseable en el uso de sistemas ERP o software de facturación electrónica.</li>

<li>Inglés básico/intermedio.</li>

</ul>

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<p>¿Cómo será tu trabajo?<br><br>Tus principales responsabilidades serán:</p>

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<ul>

<li>Facturación Electrónica (CFDI)

<ul>

<li>Gestionar y emitir CFDI de manera precisa y oportuna, conforme a la normativa vigente del SAT.</li>

<li>Gestionar y emitir complementos de pago y notas de crédito.</li>

<li>Gestionar el envío de CFDI a los clientes, asegurando su correcta y oportuna recepción.</li>

</ul>

</li>

<li>Gestión de Cobranza

<ul>

<li>Gestionar la cobranza a través de distintos canales de contacto (correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y cartas de cobranza).</li>

<li>Realizar conciliaciones bancarias e identificación de depósitos.</li>

<li>Elaborar estados de cuenta y cartas de cobranza.</li>

</ul>

</li>

<li>Administración de Bases de Datos

<ul>

<li>Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de facturación.</li>

<li>Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de productos y servicios.</li>

<li>Revisar y mantener actualizada la base de datos conforme a los requerimientos del SAT para la emisión de CFDI.</li>

</ul>

</li>

<li>Reporteo y Análisis

<ul>

<li>Elaborar y preparar reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación, provisión de deterioro, reserva de garantías).</li>

<li>Elaborar el reporte de ventas mensual.</li>

<li>Elaborar y analizar proyecciones de cobranza.</li>

<li>Identificar y proponer mejoras a los procesos de facturación y cobranza.</li>

</ul>

</li>

<li>Atención y Soporte

<ul>

<li>Atender y dar seguimiento a las dudas de los Comuneros en los casos referentes a Facturación y Cobranzas.</li>

<li>Atender y dar seguimiento a los requerimientos de Auditorías Internas y Externas relacionadas con Facturación y Cobranza.</li>

<li>Realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de Administración.<br></li>

</ul>

</li>

</ul>

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<p>¿Qué ofrecemos?</p>

<p>En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de&nbsp;nosotros:<br><br></p>

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<li>Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.<br></li>

<li>Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.</li>

<li>Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.</li>

<li>Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.</li>

<li>Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.<br></li>

<li>Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.</li>

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<p><em>En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.</em></p>